Naprapaatti Tiina Kujalan tietosuojalain (5.12.2018/1050) mukainen tietosuojaseloste. Tietosuojaseloste koskee ETA-alueen ja Sveitsin kansalaisia sekä laillisia asukkaita. Tietosuojaselosteen sisältö voi muuttua toimintamme ja/tai käyttämiemme teknologioiden kehittymisen myötä. Tietosuojaselostetta on päivitetty 28.5.2025.
1. REKISTERINPITÄJÄ
Nimi: Naprapaatti Tiina Kujala
Osoite: Koulukatu 22, 60100 SEINÄJOKI
Y-tunnus: 2642353-8
2. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Henkilö: Tiina Kujala
Puhelinnumero: 044 988 5484
Sähköpostiosoite: tiina@naprapaattiina.fi
3. REKISTERIN NIMI
Rekisterin nimi on Asiakasrekisteri.
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE
Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten asiakassuhteen sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi:
Tietojen käsittely perustuu asiakkaan suostumukseen sekä hoitoa ja tutkimusta koskeviin lakeihin ja asetuksiin; terveydenhuoltolaki, laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä, erikoissairaanhoitolaki, mielenterveyslaki, EU:n tietosuoja-asetus, ja kansallinen tietosuojalaki, arkistolaki, laki ja asetus terveydenhuollon ammattihenkilöstä, laki potilaan asemasta ja oikeuksista, sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista.
Tietoja kerätään palveluiden tuottamiseen ja hallinnointiin sekä asiakassuhteen ja viestinnän hoitamiseen. Henkilötietoja kerätään tämän tietosuojaselosteen mukaisesti eikä niitä missään tilanteessa käytetä, muuteta tai siirretä eri tavalla kuin tässä tietosuojaselosteessa on mainittu.
Tietoja ei luovuteta kolmansien osapuolien käyttöön.
5. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TIEDOT JA SÄILYTYSAIKA
5.1 Yhteydenotto sähköpostin, pikaviestimien, puhelimen, postin, ja/tai verkkolomakkeiden kautta; käytettävät tiedot: Etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja mahdolliset lisätiedot. Paperisella esitietolomakkeella kerätään pakolliset henkilötiedot ja ne säilytetään lukitussa tilassa lukitussa kaapissa.
Voimme käsitellä näitä tietoja suostumuksen antamisen jälkeen. Suostumus katsotaan tapahtuneen yhteydenoton yhteydessä. Säilytämme kerättyjä henkilötietoja kunnes henkilö pyytää tietojen poistamista tai tietojen säilyttämiseen ei ole enää perustetta tai tarvetta, lainsäädännön puitteissa. Laki edellyttää säilyttämään tietoja 12 vuotta potilaan kuolemasta ja 120 vuotta syntymästä, jos kuolema ei ole tiedossa.
5.2 Tilastojen kokoaminen ja analysointi verkkosivujen käytön ja toimintojen parantamiseksi; käytettävät tiedot:
– Internet-toimintaa koskevat tiedot, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, selaushistoria, hakuhistoria ja tiedot käyttäjän vuorovaikutuksesta Internet-sivuston, -sovelluksen tai -mainoksen kanssa
– Maantieteellinen sijaintitiedot
Voimme käsitellä näitä tietoja suostumuksen antamisen jälkeen. Suostumus tapahtuu evästeiden hyväksynnällä.
6. EVÄSTEET
Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeiden avulla kerätään tietoa siitä miten ja milloin sivustoa käytetään. Näiden tietojen avulla voidaan parantaa verkkosivujen käytettävyyttä. Evästeiden käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen ja rekisterinpitäjä noudattaa suostumuksen pyytämisessä voimassa olevaa ohjeistusta.
Rekisterinpitäjän kotisivuilla on käytössä kolmannen osapuolen sivustoanalytiikka- ja markkinointijärjestelmä (Google Analytics). Järjestelmä kerää kävijöistä evästeiden avulla tietoa, jota ei kuitenkaan käytetä yksittäisten käyttäjien tunnistamiseen, vaan kävijämäärän analysointiin, sisällön kiinnostavuuteen sekä verkkosivujen ja palveluiden kehittämiseen. Google Analytics välittää ja säilyttää tiedot omalla palvelimellaan. Muut mahdolliset analytiikkatyökalut on esitelty sivustolla avautuvassa Evästehyväksyntä kohdassa.
Kävijä voi estää evästeiden käytön verkkosivuston evästehyväksynnässä tai poistaa evästeet verkkoselaimen asetuksista. Evästeiden estäminen saattaa vaikuttaa verkkosivun toiminnallisuuteen. Mikäli käyttäjä estää evästeet, voi osa verkkosivuston toiminnallisuuksista lakata toimimasta halutulla tavalla.
7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteriin kerätään tietoja asiakassuhteen alussa ja sen aikana. Tietoja saadaan rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi sähköpostitse, puhelimitse, verkkosivun lomakkeiden kautta sekä muissa asiakaskohtaamisissa.
8. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille tai automaattisesti muille kumppaneille. Rekisterinpitäjä luovuttaa yksittäistapauksessa asiakkaan tiedot osoitetulle osapuolelle, mikäli asianomainen pyytää rekisterinpitäjää toimimaan edellä mainitulla tavalla tai mikäli lainsäädäntöön perustuen lainvoimainen viranomainen vaatii rekisterinpitäjää luovuttamaan erikseen yksilöidyn tiedon rekisterinpitäjän hallussa olevasta tietokannasta.
9. TIETOJEN SIIRTO KOLMANSIIN MAIHIN TAI KANSAINVÄLISILLE JÄRJESTÖILLE
Asiakasrekisterin tietoja ei siirretä kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille.
10. TARKASTUSOIKEUS
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Lisäksi hänellä on riittävän tarkan ja yksilöidyn tarkastuspyynnön tehtyään oikeus saada tietoonsa itseään koskevat ja tallenteiden sisältämät tiedot. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti, allekirjoitettuna rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle ja liittää mukaan kopio kuvallisesta, voimassa olevasta henkilötodistuksesta.
11. OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA JA POISTAMISTA
Rekisterinpitäjän on korjattava asianomaisen osoittama virheellinen tieto henkilötietorekisterissä. Tietoja säilytetään asiakassuhteen jatkumisen ajan tai niin pitkään kuin laki sitä edellyttää.Laki edellyttää säilyttämään tietoja 12 vuotta potilaan kuolemasta ja 120 vuotta syntymästä, jos kuolema ei ole tiedossa. Rekisteröity voi myös vaatia rekisterinpitäjää poistamaan itseään koskevat tiedot rekisteristä mikäli laki sen sallii.
12. MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia.
13. REKISTERÖIDYN OIKEUS TEHDÄ VALITUS VALVONTAVIRANOMAISELLE
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
14. TIETOJEN POISTAMINEN JA SÄILYTYSAIKA
Rekisterinpitäjä poistaa rekisteristä asiakkaan tiedot, kun tietojen käsitellylle ei ole enää liiketoiminnallista perustetta tai mikäli asianomainen itse lakiin perustuen vaatii rekisterinpitäjää poistamaan häntä koskevat tiedot.
Henkilötiedot tuhotaan asianmukaisesti tietosuoja huomioiden, kun tietojen käsittelylle tai säilyttämiselle ei ole enää perustetta. Tietoja ei kuitenkaan poisteta, mikäli laissa määrätään eri tavalla tai toimivaltainen viranomainen on käynnistänyt prosessin, joka edellyttää rekisterinpitäjää säilyttämään tietoja tai muu taho on hakenut Suomen oikeudelta turvasuojaamispäätöstä tiedoille.